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项目管理SOP(一)
发布时间: 2022-06-17 09:13:27

高品质的软件产品和服务,必然需要高质量的交付能力,这是我们能力建设的核心命题。围绕这个命题,切实构建项目管理工作领域的标准化作业流程(SOP)体系,并使之具备鲜明的维天特色,籍以更加有效地提升团队、引导顾客、丰富项目价值,从而形成我们独特的核心竞争力,越来越迫切地成为公司的现实需要。为此,公司经深入的调研、总结和探讨,精心制作了一系列项目管理工作的标准化作业表单,以资作为项目工作SOP化道路的基础。为此,我们对这些表单所承载的原理、方法与落地要求,做以下的原则性说明:

总体说明

★ 步骤划分

信息化系统建设项目,内在地分为项目调研、设计制作、培训认证、系统初始、交付检验与运行维护六个步骤,我们的SOP工作表单,分别针对此六步阶梯加以展开,以作为项目工作的管理框架、工作导航、文档体系、顾客路标和我们的绩效依据;

★ 衡量维度

在上述六个步骤上,从工作内容、质量标准和效果目标三个维度,对每一阶段的工作进行界定和衡量,从而为每一个工作角色提供不同侧面、层级的导向与尺度;

项目调研

★ 调研内容

1、扎实充分的调研工作,是项目成功的前提,而调研,是从了解一个机构的基本情况开始。项目主体单位的历史轴线、行业坐标、业务模式、资源能力以及工作对接属性等内容,我们都有必要认真地加以提取,以资较为丰满地描绘出顾客单位在项目中的基本人格特征;

2、项目建设内容的界定和厘清是调研工作的重心所在:

     ※  用主题列示法来引导顾客单位,使之框架性地表述其项目建设愿望,是现实有效的:在调研工作中,系统地列示出项目建设的主题清单,为每一个主题明确它的人格关联、价值等级、时机入口、资源要求,并概略地将建设主题分项表达为功能模块,从而科学地得出每一主题的取舍依据、建设次序和功能单元,开宗明义地为项目建设内容正本清源;

     ※  用场景分析法,就确定下来的主题,进行深入的引导,使顾客单位清晰地将建设主体明确为工作任务场景清单,并据此对每一场景,从表单、流程、数据和体验的具体维度中,确实、真切地表达出对系统的需求要点;

3、顾客单位的项目工作组织属性,是其项目质量的主观条件,必须深入地加以探明:

     ※  一个具有领导小组、执行小组和职能小组层级的项目组织,是信息化工程项目建设的通行要求,为顾客单位明确地指出这样的组织形式,并清晰标示这个组织模态的层级关联、任职要求,项目工作才能算是为主体单位指明了启动按钮;

    ※  以项目组织的结构为索引,代入顾客单位的现实组织架构和人才资源,用建设期和运行期的职能要求,具体地度量组织能力差异,为后续的精神提升、知识输出和技能复制,提供甲方视角,让其内在地激发自己的学习、成长愿望。项目的标的物是部车子,开车子的人必须要有驾驶技能和驾驶执照!顾客单位没有驾照意识,没有考驾照的想法,系统再高级,也运行不下去,一如不会开车的人,给他再好的车,也是要出事故的!

    ※  把组织单元和关键成员代入任务场景,拟态评估出场景中必然会出现的困难链条、环节和梗阻要点,预见性地加以标注,才能针对性地提出后续的解决方案;

★ 调研质量

1、调研质量集中地体现在调研资料的水平上,资料的完备程度、可验证程度,匹配每一项资料的价值等级,构成了调研质量的内在尺度;

2、调研质量的另一个尺度要项,就是进度情况,必须借助质量标准,让所有的工作成员,都具备强烈的进度意识;

★ 调研效果

需求规格说明文件,当然是调研工作的核心成果,但对这个核心成果的效果进行评估,应该以如下的商务事项加以鲜明地标定:

     1、项目组织的严肃设立;

     2、所受到的商务礼遇规格;

     3、被认定为专家、礼聘为师;

★ 工作配合

1、 调研工作中,基本资料的提取、组织特性的测评,是专业特性鲜明的工作,专业的事,要由专业的人去作,公司的运营和人资部门,应该充分发挥自己的作用,并协调和融通公司的外援机构,有力地配合项目主体团队,把调研工作的品质、品相和品位从根本上加以提升;

2、公司职能部门有力地加入调研工作,应该成为其绩效考核的重要参量;

3、公司职能部门的专业调研和测评能力,在具备条件时,应该由专业化而产业化;

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